До уваги підприємців: не декларуєте працівників – сплатіть штраф!

З 1 липня 2021 року розпочалась інспекційна компанія серед роботодавців, які мають найвищий ризик використання незадекларованої праці.

       З 31 грудня 2019 року діє новий Порядок контролю за додержанням законодавства про працю, за яким здійснюється перевірка оформлення працівників.

Пам’ятайте:

• Інспектор праці може прийти без попередження в будь-який час.
• Інспектор праці має показати службове посвідчення, а також за вимогою копію направлення на проведення інспекційного відвідування.
• Перевірка може проходити на місці або дистанційно.
• Максимальний термін перевірки – до 10 днів.
• Інспектор має вільний доступ до будь-яких виробничих, службових та адміністративних приміщень.
• Інспектор може перевіряти будь-які документи, що стосуються працівників, наодинці або у присутності свідків спілкуватися з керівником та працівниками.
• Під час інспекційного відвідування дозволяється робити фото, відео або аудіо записи, залучати правоохоронні органи.

 Існують 11 підстав для інспекційного відвідування:

1. За зверненням працівника про порушення законодавства про працю.
2. За зверненням фізичної особи про порушення правил оформлення трудових відносин.
3. За рішенням керівника Держпраці після аналізу інформації зі ЗМІ та інших джерел.
4. За рішенням суду.
5. За повідомленням посадових осіб органів держнагляду (контролю), правоохоронних органів.
6. За інформацією Державної податкової служби та Пенсійного фонду України.
7. За інформацією профспілкових органів про порушення прав працівників.
8. За дорученням Прем’єр-міністра України.
9. За зверненням Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
10. За запитом народного депутата.
11. У разі невиконання вимог припису.

Задача інспектора — перевірити, чи виконує бізнес законодавство про працю, зокрема чи оформлюєте ви трудові відносини з працівниками.

Пам’ятайте, що Порядок контролю за додержанням законодавства про працю визначає процедуру перевірки інспектором праці лише оформлення трудових відносин. Інші питання перевіряють за іншими процедурами.

До юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю без оформлення трудових відносин, можуть застосовувати фінансову (ст. 265 Кодексу законів про працю) та адміністративну відповідальність (ст. 41 Кодексу про адміністративні правопорушення).

Фінансова відповідальність застосовується до юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП), якщо вони є роботодавцями, а адміністративна відповідальність – до посадових осіб підприємств, а також до ФОП. Фінансова відповідальність може застосовуватись одночасно з адміністративною.

Інспектор праці обов’язково нарахує штраф у трьох випадках:

• за недопущення до проведення перевірки;
• за створення перешкод у її проведенні;
• за виявлення незадекларованої праці: не уклали трудовий договір, не повідомили про найм Державну фіскальну службу, не сплатили податки.

З усіх інших питань інспектор складає припис, де вказує, що треба виправити. Якщо ви зробите це в зазначені терміни, вас не притягатимуть до відповідальності.

Оформлюйте належним чином працівників, сплачуйте податки та ЄСВ – і тоді штраф вам не загрожує.

За додатковою інформацією звертайтеся до Державної служби України з питань праці.